辦公室是我們第二個(gè)家,辦公桌椅是我們每天要朝夕相伴至少八小時(shí)以上的,你的辦公桌的樣子,展現(xiàn)你的人生格局。上海建均辦公家具廠家為大家分享:
讓你的辦公桌為你的形象代言,就像一個(gè)人的身體藏著他的生活態(tài)度一樣,一個(gè)人的辦公桌則藏著他的工作形象。辦公桌整齊的人 做事有規(guī)劃,井井有條, 做事效率高、態(tài)度積極。
其實(shí)從辦公桌的樣子也能看出一個(gè)人對(duì)待工作的態(tài)度。那些喝了一半的茶,懶得去倒茶渣;外賣(mài)飲料快餐盒再加上各種零食滿滿當(dāng)當(dāng)擺在桌子上;各種資料和廢紙夾在一起,不該扔進(jìn)垃圾桶的重要文件,最后怎么也找不見(jiàn)……
大多數(shù)辦公桌雜亂的人,不過(guò)是一日一日在重復(fù)的枯燥工作中虛度著自己無(wú)處安放的人生。其工作態(tài)度當(dāng)然更值得懷疑,貪求一時(shí)的安逸,成日好逸惡勞磨洋工的人又怎么會(huì)有好好收拾和整理辦公桌的時(shí)間和心情?
而那些將辦公桌整理得干干凈凈的人,無(wú)論是效率還是態(tài)度都要積極得多。
醫(yī)學(xué)博士米山公啓說(shuō):處理的信息量越少,大腦的壓力也會(huì)相應(yīng)減少。沒(méi)有多余信息(也就是東西較少)的辦公桌有利于將注意力集中到工作上。
為了更好的工作狀態(tài),不妨我們一起從整理辦公桌開(kāi)始,做一枚精致耀眼的上班族。
①每天下班前5分鐘,整理一下辦公桌,扔掉垃圾,清潔灰塵。
這個(gè)動(dòng)作其實(shí)也是將自己從一整天忙碌的工作里抽出來(lái),告訴自己,你還有生活。
②將文件按類別整理好,放到文件夾,或者檔案袋里。
HR各類文件文本多得數(shù)不清,一定要做好分類收藏的工作。比如面試結(jié)束無(wú)意向的應(yīng)聘表放到柜子里,有待溝通和復(fù)試的應(yīng)聘表放在桌面的文件夾;重要的資料,如員工檔案、身份證復(fù)印件、各種協(xié)議等,千萬(wàn)不要放在桌面上,最好能夠放入帶鎖的抽屜或柜子。
③學(xué)會(huì)斷舍離,與工作毫無(wú)關(guān)系的物品,請(qǐng)及時(shí)處理。
工作視野里,最好只有與工作相關(guān)的物品。比如零食,放到包里或者抽屜中;一些毫無(wú)意義的宣傳單、用完的筆芯、壞掉的尺子,及時(shí)扔掉。
④照顧你那盆多肉的感受,它陪著你也不容易。
養(yǎng)點(diǎn)小植物,也算職場(chǎng)人的一點(diǎn)小情調(diào),有利于給辦公室制造點(diǎn)生機(jī)。但請(qǐng)照顧一下你養(yǎng)的植物的感受,綠蘿、仙人掌都能養(yǎng)死的話,勸你還是不要折騰了。
最后,大事見(jiàn)能力,小事看人品。千萬(wàn)別忽視整理辦公桌這個(gè)細(xì)節(jié),想要升職加薪從打造一個(gè)高效的辦公桌開(kāi)始。
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