辦公室裝修應(yīng)注重的核心問題

對于企業(yè)管理人員、行政人員、技術(shù)人員而言，辦公室是主要的工作場所。辦公室的環(huán)境如何、辦公家具布置得怎樣，對置身其中的工作人員從生理到心理都有一定的影響，進(jìn)而，會在某種程序上直接影響企業(yè)決策、管理的效果和工作效率。

辦公室設(shè)計的內(nèi)容

辦公室設(shè)計主要包括辦公用房的規(guī)劃、裝修、室內(nèi)色彩及燈光音響的設(shè)計、辦公用品及裝飾品的配備和擺設(shè)等內(nèi)容。

辦公室設(shè)計的目標(biāo)

辦公室設(shè)計有三個層次的目標(biāo)：第一層次是經(jīng)濟(jì)實用，一方面要滿足實用要求、給辦公人員的工作帶來方便，另一方面要盡量低費用、追求最佳的功能費用比；第二層次是美觀大方，能夠充分滿足人的生理和心理需要，創(chuàng)造出一個賞心悅目的良好工作環(huán)境；第三層次是獨具品味，辦公室是企業(yè)文化的物質(zhì)載體，要努力體現(xiàn)企業(yè)物質(zhì)文化和精神文化，反映企業(yè)的特色和形象，對置身其中的工作人員產(chǎn)生積極的、和諧的影響。這三個層次的目標(biāo)雖然由低到高、由易到難，但它們不是孤立的、而是有著緊密的內(nèi)在聯(lián)系，出色的辦公室設(shè)計應(yīng)該努力同時實現(xiàn)這三個目標(biāo)。

辦公室設(shè)計的基本要求

根據(jù)辦公室裝修的目標(biāo)組合，無論是哪類人員的辦公室，在辦公室設(shè)計上都應(yīng)符合下述基本要求：（1）符合企業(yè)實際。有些企業(yè)不顧自身的生產(chǎn)經(jīng)營和人財物力狀況，一味追求辦公室的高檔豪華氣派，這種做法是不切實際的，裝修最重要的內(nèi)容是“用”，生活工作中的使用。（2）符合行業(yè)特點。例如，五星級飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè)，因而它們的辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應(yīng)有顯著的差異，如果校辦企業(yè)的辦公室布置得和賓館的客房一樣，無疑是有滑稽的。（3）符合使用要求。例如，總經(jīng)理（廠長）的辦公室在樓層安排、使用面積、室內(nèi)裝修、配套設(shè)備等方面都與一般職員的辦公室不同，主要并非總經(jīng)理、廠長與一般職員身份不同，而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。（4）符合工作性質(zhì)。例如，技術(shù)部門的辦公室需要配備微機(jī)、繪圖儀器、書架（柜）等 技術(shù)工作必需的設(shè)備，而公共關(guān)系部門則顯然更需要電話、傳真機(jī)、沙發(fā)、茶幾等與對外聯(lián)系和接待工作相應(yīng)的設(shè)備和家具。

不同人員的辦公室設(shè)計布置

在任何企業(yè)里，辦公室布置都因其使用人員的崗位職責(zé)、工作性質(zhì)、使用要求等不同而應(yīng)該有所區(qū)別。

處于企業(yè)決策層的董事長、執(zhí)行董事、或正副廠長（總經(jīng)理）、黨委書記等主要領(lǐng)導(dǎo)，由于他們的工作對企業(yè)的生存發(fā)展有著重大作用，能否有一個良好的日常辦公環(huán)境，對決策效果、管理水平都有很大影響；此外，他們的辦公室環(huán)境在保守企業(yè)機(jī)密、傳播企業(yè)形象等方面也有一些特殊的需要。因此，這類人員的辦公室布置有如下要求：第一，相對封閉。一般是一人一間單獨的辦公室，有不少企業(yè)都將高層領(lǐng)導(dǎo)的辦公室安排在一辦公大樓的最高層或平面結(jié)構(gòu)最深處，目的就是創(chuàng)造一個安靜、安全、少受打擾的環(huán)境。第二，相對寬敞。除了考慮使用面積略大之外，一般采用較矮的辦公家具設(shè)計，目的是為了擴(kuò)大視覺空間，因為過于擁擠的環(huán)境束縛人的思維，帶來心理上的焦慮等問題。第三，方便工作。一般要把接待室、會議室、秘書辦公室等安排在靠近決策層人員辦公室的位置，有不少企業(yè)的廠長（經(jīng)理）辦公室都建成套間，外間就安排接待室或秘書辦公室。第四，特色鮮明。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室要反映企業(yè)形象，具有企業(yè)特色，例如墻面色彩采用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色、辦公桌上擺放國旗和企業(yè)旗幟以及企業(yè)標(biāo)志、墻角安置企業(yè)吉祥物等等。另外，辦公室設(shè)計布置要追求高雅而非豪華，切勿給人留下俗氣的印象。

對于一般管理人員和行政人員，許多現(xiàn)代化的企業(yè)常要用大辦公室、集中辦公的方式，辦公室設(shè)計其目的是增加溝通、節(jié)省空間、便于監(jiān)督、提高效率。這種大辦公室的缺點是相互干擾較大，為此：一是按部門或小部門分區(qū)，同一部門的人員一般集中在一個區(qū)域，二是采用低隔斷，高度1.2~1.5米的范圍，為的是給每一名員工創(chuàng)造相對封閉和獨立的工作空間，減少相互間的干攏；三是有專門的接待區(qū)和休息區(qū)，不至于因為一位客戶的來訪而破壞了其他人的安靜工作。這種大辦公室方式有三資企業(yè)和一些高科技企業(yè)采用得比較多，對于創(chuàng)造性勞動為主的技術(shù)人員和社交工作較多的公共關(guān)系人員，他們的辦公室則不宜用這一布置方式。

辦公配套用房的布置和辦公室設(shè)計的關(guān)系

辦公的配套用房主要指會議室、接待室（會客室）、資料室等等。

會議室是企業(yè)必不可少的辦公配套用房，一般分為大中小不同類型，有的企業(yè)中小會議室有多間。大的會議室常采用教室或報告廳式布局，座位分主席臺和聽眾席；中小會議室常采用圓桌或長條桌式布局，與會人員圍座，利于開展討論。會議室布置應(yīng)簡單樸素，光線充足，空氣流通?？梢圆捎闷髽I(yè)標(biāo)準(zhǔn)色裝修墻面，或在里面懸掛企業(yè)旗幟，或在講臺、會議桌上擺放企業(yè)標(biāo)志（物），以突出本企業(yè)特點。中國企業(yè)會議多、效率低，為解決這一問題，除企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會議召集人注意以外，可以在辦公室布置上采取一些措施：一是不設(shè)沙發(fā)（軟椅）等供長時間坐著的家具；二是在會議室顯著位置擺放或懸掛時鐘，以提示會議進(jìn)行時間；三是減少會議室數(shù)量，既提高會議效率，又提高了會議室的利用率。

接待室（會客室）設(shè)計是企業(yè)對外交往的窗口，設(shè)置的數(shù)量、規(guī)格要根據(jù)企業(yè)公共關(guān)系活動的實際情況而定。接待室要提倡公用，以提高利用率。接待室的布置要干凈美觀大方，可擺放一些企業(yè)標(biāo)志物和綠色植物及鮮花，以體現(xiàn)企業(yè)形象和烘托室內(nèi)氣氛。

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