用辦公家具來規(guī)劃辦公空間，這絕對不是一件簡單的事。因為在不同的行業(yè)，不同的辦公空間，不同的部門其工作形態(tài)都不能是統(tǒng)一的。這里不僅需要專業(yè)的知識和先進(jìn)的思維，還需要辦公家具使用者、制造商和室內(nèi)設(shè)計師在對辦公環(huán)境的認(rèn)識上達(dá)成一致，并互相配合。

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辦公家具企業(yè)三大誤區(qū)：

1）辦公環(huán)境觀念的落伍與缺失，使辦公家具使用者不能意識到辦公家具的重要。他們認(rèn)為，辦公家具不就是辦公桌、辦公椅、文件柜和沙發(fā)嗎？只要“能用、能坐就可以了，沒什么科技含量，用不著那么復(fù)雜”，從而忽略了它與企業(yè)以及上班族的密切關(guān)系，更不知道辦公家具直接反應(yīng)一個企業(yè)的文化和形象，它對人的生理、心理有著重要的影響，其舒適性、美觀度等直接影響員工的工作效率。

2）國內(nèi)大多數(shù)辦公家具企業(yè)只把它當(dāng)成一種產(chǎn)品，一種生意在運作，很少深入了解和研究辦公家具與辦公環(huán)境的關(guān)系，談不上以“大辦公環(huán)境”思維開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)以及銷售辦公家具，辦公家具企業(yè)應(yīng)該同時引導(dǎo)客戶和室內(nèi)設(shè)計師，為自己的產(chǎn)品量身訂做一個新的辦公空間，從而達(dá)到優(yōu)化辦公環(huán)境的目的。

3）介于客戶和辦公家具企業(yè)之間的室內(nèi)設(shè)計師，對辦公家具了解甚少，對其發(fā)展趨勢、概念、設(shè)計原理、制作工藝等缺乏足夠的認(rèn)識，沒有意識到辦公家具對辦公室的重要性，他們只重視室內(nèi)裝修裝飾的表面效果，沒有或很少考慮到辦公家具的正確運用，并且也很少有人去請教辦公家具專業(yè)人士。其中的原因有兩個：一方面是設(shè)計師的自以為是，不虛心學(xué)習(xí)，另一方面說明，國內(nèi)辦公家具企業(yè)的專業(yè)素養(yǎng)無法讓他們信服。

國內(nèi)使用者購買辦公家具，主要有以下幾種方式：

1）完全由使用單位的負(fù)責(zé)人依自己個人的喜好一錘定音。

2）使用單位通過內(nèi)部某一特定部門，由相關(guān)人員共同商量后決定。

3）由采購單位以傳統(tǒng)的采購方式來運作。

4）使用者將決定權(quán)交由室內(nèi)設(shè)計師，由其選配。

5）使用者采用專業(yè)辦公家具公司的規(guī)劃建議(這種情況不多，能適當(dāng)考慮辦公家具公司的建議已經(jīng)不錯了)。

6）兼顧以上五種方式進(jìn)行選擇。

從上述的一些要點中，大致可知辦公空間的規(guī)劃并非簡單的工作。一般來說，越重視辦公環(huán)境的單位或企業(yè)，在辦公空間規(guī)劃上所投入的心力、人力、資金也更大。

空間規(guī)劃

辦公空間是上班族每天長時間接觸的場所，辦公家具、設(shè)備以及空間的布置，是辦公設(shè)計的基本環(huán)節(jié)。門廳、會客室、會議室、主管辦公室、職員辦公室、培訓(xùn)室、休息室等不同空間的規(guī)劃，都會影響員工的工作效率和企業(yè)的生產(chǎn)力，而整個辦公空間的大小以及員工的辦公面積，必須根據(jù)每個人的工作性質(zhì)進(jìn)行最合理的配置?，F(xiàn)在美國有很多大型企業(yè)，其總部都有一套空間準(zhǔn)則。這套準(zhǔn)則以FM的思維進(jìn)行規(guī)劃，根據(jù)不同的工作性質(zhì)和職位，配置相應(yīng)面積的辦公區(qū)域、家具、歸檔空間、IT設(shè)備……這套準(zhǔn)則還廣泛應(yīng)用于他們?nèi)蚋鞯氐姆种挝?。這樣的空間規(guī)劃，是根據(jù)企業(yè)多年的經(jīng)驗，并參考企業(yè)的整體規(guī)劃，再配合設(shè)計師的意見制定出來的，自然合乎工作者的要求。

根據(jù)不同行業(yè)的性質(zhì)選擇

行業(yè)是指從事國民經(jīng)濟(jì)中同性質(zhì)的生產(chǎn)或其他經(jīng)濟(jì)社會的經(jīng)營單位或者個體的組織結(jié)構(gòu)體系的詳細(xì)劃分，不同的行業(yè)有不同的性質(zhì)，如政府部門和民營企業(yè)；IT行業(yè)和金融行業(yè)；創(chuàng)意行業(yè)和傳媒行業(yè)……因此，對辦公家具也有不同的需求。

例：某辦公家具廠商批評某公司使用的八公分厚的塊狀屏風(fēng)太厚，占地方、浪費空間，建議其采用自己生產(chǎn)的薄屏。暫且不論是否惡意攻擊競爭對手的產(chǎn)品，從專業(yè)的角度來看，這個理由就非常不專業(yè)----簡單以屏風(fēng)的厚薄來否定客戶的選擇，完全是門外漢的思維?；蛟S他們不知道，美國的律師行業(yè)，其員工所使用的屏風(fēng)系統(tǒng)，多采用厚實，甚至是木上蓋或木質(zhì)面的屏風(fēng)，后平的穩(wěn)重感彰線了律師這個行業(yè)所具有的權(quán)威性和給人的信賴感；而IT等高科技行業(yè)則可以采用輕巧靈動的薄屏，銀色鋁合金材料充滿了創(chuàng)新感和科技感……所以，聰明的辦公家具廠商，應(yīng)該深入研究各行業(yè)的屬性，攜手室內(nèi)設(shè)計師，針對不同行業(yè)的特點和需要，結(jié)合自己的產(chǎn)品，制定不同的家具配置，而且其中透出的專業(yè)和用心，也容易獲得客戶的信賴，使銷售能更順利進(jìn)行。

隨著新興行業(yè)的出現(xiàn)和傳統(tǒng)行業(yè)的轉(zhuǎn)型,其辦公室設(shè)計風(fēng)格和辦公家具需要也在不斷的變化中.因此,有實力的辦公家具廠商最好能成立專門的研究單位,研究未來辦公室的發(fā)展形態(tài)、IT設(shè)備的發(fā)展方向、新時代上班族的思維、新建材與環(huán)保材料的發(fā)展、商業(yè)模式的變化……這些都和未來辦公家具的設(shè)計研發(fā)密切相關(guān)。

面對各個行業(yè)的特質(zhì)，如何有針對性地開發(fā)產(chǎn)品、制定獨特的銷售模式，是有理想的辦公家具廠商需要確認(rèn)真考慮的。在國內(nèi)辦公家具行業(yè)，這種思維極其缺乏，我們最常見的方式是，用簡單的思維、單一的產(chǎn)品面向不同行業(yè)的眾多客戶，因此，專業(yè)的銷售根本無法形成。

辦公家具的運用在辦公室設(shè)計中具有相當(dāng)?shù)膶I(yè)性。如何在不同品種、款式、材質(zhì)、色彩的眾多辦公室家具中選擇，使之與辦公空間和諧一致？這不僅是一門學(xué)問，更需要許多專業(yè)人士配合。歐、美、日專業(yè)的辦公室設(shè)計公司最常見的做法是，針對具體的辦公空間和使用對象，根據(jù)他們的工作性質(zhì)和實際需要，做出一組完整的家具搭配方案，方案包括使用什么品牌、型號的辦公桌、辦公椅、文件柜等，這些辦公家具用什么材質(zhì)、工藝制作，具有什么功能，有多少種顏色……這就要求室內(nèi)設(shè)計師對辦公家具充分了解，并與辦公家具廠商密切配合，這也是國外的室內(nèi)設(shè)計師與辦公家具廠商關(guān)系密切的原因。遺憾的是，目前國內(nèi)完全沒有這種意識，辦公家具廠商與設(shè)計師基本上分屬不同的領(lǐng)域，互不往來，設(shè)計師隨心所欲使用辦公家具，辦公家具廠商只知道賣產(chǎn)品，不知道自己的產(chǎn)品的關(guān)系……大家都沒有整體的、專業(yè)的思維。

根據(jù)不同的工作需求選擇

這里主要是指辦公室中的各部門，應(yīng)該根據(jù)員工的不同工作需求規(guī)劃辦公空間，選擇相應(yīng)的辦公家具，根據(jù)面積、布置的不同，有不同的辦公室類型。而不應(yīng)該像現(xiàn)在國內(nèi)的情況，不分青紅皂白，全部做成一種類型，如我們常見的四四方方的豆腐塊辦公空間。

結(jié)語

以上所述只是一種基本原則，還有許多客觀條件，如整體空間、動線空間、檔案空間、交流空間……綜合后會有許多種布置方式。創(chuàng)意、設(shè)計類公司的家具布置，會比傳統(tǒng)的公司更活潑、更有個性……但萬變不離其宗，不管什么類型的公司，辦公空間規(guī)劃的目的都是為了讓員工快樂的工作，因此，快樂與效率的平衡才是最重要的。

Google、Facebook等著名企業(yè)的辦公室，就比較注重辦公生產(chǎn)力和工作效率是，他們的員工辦公室往往占有最大的面積，但在國內(nèi)，這卻不被重視，這也是我們和先進(jìn)國家辦公室差異最大的的地方。曾有人告訴那些老板，只要他們用買一臺豪車的錢，就可以讓上百位員工擁有好的辦公家具和辦公環(huán)境。也許有人說兩者不能相提并論，但意圖是想給企業(yè)老板一個思考的方向。

如果說“好的辦公環(huán)境是一種無形動力”，那么，其中的辦公家具可稱之為最大的驅(qū)動力。辦公家具雖然是一個傳統(tǒng)行業(yè)，但如果利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，融入創(chuàng)新元素，也會變成高科技產(chǎn)品。辦公家具廠商們理清觀念，進(jìn)行價值創(chuàng)新，將辦公家具的經(jīng)營由單純的賣產(chǎn)品轉(zhuǎn)為創(chuàng)造美好的辦公環(huán)境，不僅能提高產(chǎn)品的附加值，也能彰顯公司專業(yè)能力，充分展示公司的軟實力。

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