辦公家具主要由功能、材料、結(jié)構(gòu)以及外觀四種要素組成，這四大要素既相互制約又相互聯(lián)系，共同促進辦公家具的發(fā)展。在進行辦公家具定制的時候，要注意這四大要素的相互協(xié)調(diào)。

1、功能

任何一件辦公家具都是為一定的目的而設(shè)計制作的。因此功能構(gòu)成是構(gòu)成辦公家具的中心環(huán)節(jié)，是主導因素，是辦公家具存在與發(fā)展的動力。在進行辦公家具設(shè)計時，首先應從功能的角度出發(fā)，收集辦公家具使用者的信息，收集辦公家具旋轉(zhuǎn)環(huán)境相關(guān)信息，以此來決定家具材料、結(jié)構(gòu)和外觀形式。一般而言可把辦公家具產(chǎn)品的功能分為四個方面，即技術(shù)功能、經(jīng)濟功能、使用功能與精神功能。

2、材料

材料是構(gòu)成辦公家具的物質(zhì)基礎(chǔ)，從辦公家具的發(fā)展歷程來看，辦公家具材料呈現(xiàn)出多樣化的特點。盡管辦公家具材料眾多，然而在進行辦公家具定制設(shè)計時，對材料進得有目的的選擇使用。

3、辦公家具結(jié)構(gòu)

結(jié)構(gòu)是組成辦公家具零件之間的連接方式。結(jié)構(gòu)對辦公家具的使用者產(chǎn)生的生理和心理的影響。零部件之間聯(lián)接方式取決于材料和配件的性能特點，基于人體工程學原理的結(jié)構(gòu)設(shè)計可以提高人們的工作效率。

4、辦公用家具的外觀形式

外觀形式是辦公家具的功能和結(jié)構(gòu)的直觀表現(xiàn)。辦公家具的外觀形式依附于結(jié)構(gòu)，但是外觀形式有較大的自由度，同一外觀形式可以采用不同的結(jié)構(gòu)。辦公家具外觀形也可以理解為家具造型給人的產(chǎn)生的第一感覺，具有傳遞信息的作用，直接發(fā)揮了辦公家具的審美功能。

辦公家具定制設(shè)計的時候，要從功能角度出發(fā)，有目的的選擇材料，基于人體工程學原理進行結(jié)構(gòu)設(shè)計，外觀形式符合現(xiàn)代審美，四者相互協(xié)調(diào)打造出更優(yōu)質(zhì)的辦公家具！